Společnost Czech One Prague s.r.o., IČ 27582035, se sídlem Praha 1 - Staré Město, Platnéřská 87, PSČ 11000 , zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v odd. C vl. 114859, (dále jen „Společnost“ jako správce Vašich osobních údajů tímto vydává informace o zpracování osobních údajů dotčených osob (dále jen „Informace“).

Účelem této Informace je informovat zákazník jakožto subjekty údajů o zpracování osobních údajů zákazníků prováděném ze strany Společnosti a o právech souvisejících s tímto zpracováním.

Tato Informace může být Společností měněna a doplňována. Zákazník uděluje souhlas ke zpracování osobních údajů v souladu s touto informací.

1. Společnost postupuje při zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a zákonem, který tento zákon ve smyslu provedení výše uvedeného nařízení nahradí, zákonem č. 480/2004 b., o některých službách informační společnosti, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a dalšími právními předpisy upravující ochranu osobních údajů.

2. Kontaktní údaje Společnosti, pro případ dotazů týkajících problematiky zpracování osobních údajů zákazníků a jejich ochrany a pro případ uplatňování práv zákazníků
a) Sídlo : Praha 1 - Staré Město, Platnéřská 87, PSČ 11000
b) Telefon:+420 776 364 940
c) E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

3. Společnost prohlašuje, že osobní údaje zákazníků jsou jím zpracovávány pouze pro následující účely

  • poskytování informací o produktech a činnosti Společnosti
  • uzavření smlouvy mezi Společností a zákazníkem
  • realizaci Smlouvy
  • splnění předmětu Smlouvy
  • vymáhání práv ze Smlouvy
  • plnění zákonných povinností Společnosti / pro účely daňové, právní, účetní, reklamačního řízení, auditů, archivace a součinnosti s orgány veřejné moci/

4. Pro účely uvedené v bodě 3 vyžaduje Společnost následující osobní údaje:

A) Fyzické osoby nepodnikající
jméno, příjmení, datum narození, bydliště, adresu místa dodání, telefonické spojení a adresa elektronické pošty, údaje sloužící k provádění plateb, zejména číslo bankovní účtu, informace o platební kartě či jiném platebním prostředku, pokud jsou nezbytné pro plnění činnosti Společnosti

B) Fyzické osoby podnikající
jméno, příjmení, sídlo, identifikační číslo / IČ/, daňové identifikační číslo / DIČ /, adresu místa dodání, telefonické spojení a adresa elektronické pošty, údaje sloužící k provádění plateb, zejména číslo bankovní účtu, informace o platební kartě či jiném platebním prostředku, pokud jsou nezbytné pro plnění činnosti Společnosti.

C) Právnické osoby
obchodní firmu,sídlo, identifikační číslo / IČ/, daňové identifikační číslo / DIČ /, adresu místa dodání, telefonické spojení , adresa elektronické pošty, jméno a příjemní osoby oprávněné k zastupování, údaje sloužící k provádění plateb, zejména číslo bankovní účtu, informace o platební kartě či jiném platebním prostředku.
(dále společně vše jen jako „osobní údaje“).

4. Zpracováním osobních údajů zákazníka může Společnost pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele, pouze však se souhlasem zákazníka, a je oprávněn rovněž předat v nezbytném rozsahu informace dopravci.

5. Zákazník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Společnost o změně ve svých osobních údajích. Zákazník potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou správné, pravdivé a přesné.

6. Osobní údaje Společnost zpracovává (ukládá) pouze po dobu, která je nezbytná s ohledem na účely zpracování osobních údajů zákazníka.

a) V případě zpracování osobních údajů na základě zákonných povinností, zpracovává Společnost osobní údaje zákazníka po dobu určenou právními předpisy, a to zejména daňovými a účetními předpisy.

b) V případě plnění Smlouvy zpracovává Společnost osobní údaje zákazníka po dobu trvání smluvního vztahu mezi Společností a zákazníkem a dále následujících 10 let po ukončení tohoto smluvního vztahu, a to zejména s ohledem na případné budoucí nároky vůči zákazníkovi či zákazníka vůči Společnosti

Jednotlivé Smlouvy jsou po svém uzavření Společností archivovány a jsou přístupné pouze Společnostmi.

7. Zákazník má právo získat od potvrzení o tom, zda jeho osobní údaje zpracovává či nikoliv. V případě, že osobní údaje skutečně zpracovává, má zákazník právo získat přístup k osobním údajům a právo na poskytnutí informací ohledně zpracování těchto údajů Přístup ke zpracovávaným osobním údajům bude poskytnut tím způsobem, že bude poskytnuta kopie zpracovávaných osobních údajů. Poskytnutí první kopie je bezplatné. Za poskytnutí dalších kopií na žádost zákazníka může Společnost účtovat přiměřený poplatek (s přihlédnutím k vynaloženým administrativním nákladům).
Výše uvedená potvrzení, informace a kopie budou poskytnuty písemně či v elektronické formě. Bude –li podána žádost v elektronické formě, budou potvrzení, informace a kopie poskytnuty v elektronické formě, ledaže se výslovně požádá o jiný způsob.

8. Upozornění na některá další práva zákazníka:

a) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů případě, že se zpracovávají osobní údaje zákazníka na základě jeho souhlasu

b) Právo získat od Společnosti potvrzení o tom, zda osobní údaje zákazníka zpracovává či nikoliv

c) Právo na opravu a doplnění osobních údajů

d) Právo na výmaz („právo být zapomenut“) spočívající ve vymazání osobních údajů a to v případě, že:
osobní údaje zákazníka již nejsou potřebné pro účely, pro které byly Společností shromážděny nebo jinak zpracovány. Osobní údaje budou vymazány, nepotřebuje –li je Společnost ke splnění právní povinnosti stanovené příslušnými právními předpisy, jimž je vázán.

e) Právo vznést námitku z důvodů týkajících se konkrétní situace proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu zákazníka.

f) Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů jako dozorový úřad v oblasti ochrany osobních údajů.

g) Právo na soudní ochranu
V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či v případě zjištění porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo na účinnou soudní ochranu.